Shastri Indo-Canadian Institute

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Possibilités pour les universités et les citoyens Canadiens

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Possibilités pour les universités et les citoyens Indiens

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Position Type: Full Time
Job Region: AB – Calgary Area
Application Deadline: 10/30/2008
Years Experience: 3 – 5 years

The Shastri Indo-Canadian Institute a bi-national charitable organization facilitating academic contacts between India and Canada seeks a self-motivated and organized individual to take responsibility for our financial operations.

Reporting to the Executive Director, the Finance Officer is responsible for all aspects of bookkeeping, accounting and financial reporting and will take part as a team member in ensuring professional operation of the Institute’s activities and office within Canada.

We offer a flexible work environment.

Responsibilities:

Responsible for day to day financial operations of the organization including: management of the general ledger, banking, payroll, accounts payable, government reporting and remitting, processing donations and charitable tax receipts;
Co-ordinate the annual budget process;
Prepare and oversee the annual audit;
Prepare internal and external financial reports;
Prepare and file tax and legal reports;
Maintain employee files and track overtime, vacation, leave and sick time;
Liaise with the bank;
Develop, implement and document policies and procedures for financial reporting, management and control;
Liaise with the Programme Officer – Finance in the India Office;
Other duties and projects as required.

Qualifications:

Minimum three years progressive experience in accounting and financial management, preferably in the non-profit sector
Post-secondary degree or diploma in business administration or related field
High level of computer literacy including proficiency in Simply Accounting, Excel and other Microsoft applications
High attention to detail and accuracy
Superior written and verbal communication skills
Excellent interpersonal skills
Strong administrative, time management and organizational skills and proven ability to multi-task to deadlines
Demonstrated ability to work effectively as a member of a team and independently
Demonstrated positive approach to daily problem solving
Discretion, tact and good judgment.

Applicants should send their resume with a cover letter by 4 P.M., October 30, 2008 to shastri@ucalgary.ca

We thank all applicants, however, only those selected for an interview will be contacted. The Shastri Institute is committed to Employment Equity and encourages applications from all qualified candidates.

Contact by: Email
Amount: $45,000 – $55,000

Job Contact Information
James Liebenberg
Executive Director
Shastri Indo-Canadian Institute
Email:
For more information visit: http://www.sici.org

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Approved June 2008

Policy

The Shastri Indo-Canadian Institute is committed to reducing the environmental impact of its activities, preventing pollution and promoting the sustainability of the natural resources upon which we depend, while providing quality programmes that meet the needs of our scholars.

The Shastri Indo-Canadian Institute is committed to the continuous improvement of our environmental performance and to meeting or exceeding the requirements of all applicable environmental laws and regulations.

Goal

This policy is intended to govern the decisions and actions of the Institute’s officers, directors, members, employees, committee members, scholars and other beneficiaries.

Objectives

To adopt, wherever practicable, methods of living and working which reduce the impact on the earth’s biophysical systems, mindful of the potentially disastrous results for us all if the resilience of these systems is exceeded.
To cooperate, where possible, with the wider community, in order to implement environmental policies from the local community through to the global level.
To contribute to the development of knowledge and experience in Canada and India or anywhere else on undertaking environmentally sustainable forms of development.
To promote education and awareness in Canada and India or anywhere else of the importance of environmentally sustainable approaches to development.
To encourage and support Canadian and Indian member institutions to develop policies, programmes and projects that further the objectives of environmental sustainability.

Principles

The promotion of environmental sustainability is an integral part of all Shastri Indo-Canadian Institute policies, programmes and projects.

Implementation

Manage and conserve energy and water efficiently
Incorporate the natural environment
Increase recycling of supplies and materials
Minimize negative impacts
Raise environmental awareness
Minimize use of non-renewable resources
Reduce energy use

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Approuvée en juin 2008

Politique

L’Institut indo-canadien Shastri s’engage à réduire l’impact environnemental de ses activités, à prévenir la pollution et à promouvoir le développement durable des ressources naturelles dont nous dépendons, tout en offrant des programmes de qualité qui répondent aux besoins de nos universitaires.

L’Institut indo-canadien Shastri s’engage à l’amélioration continue de sa performance environnementale et à répondre à toutes les exigences des lois et des règlements applicables ou à dépasser ces exigences.

But

Cette politique vise à diriger les décisions et les actions des agents, des directeurs, des membres, des employés, des membres des comités, des universitaires et des autres bénéficiaires de l’Institut.

Objectifs

Adopter, si possible, des façons de vivre et de travailler qui permettent la réduction de l’impact sur les systèmes biophysiques de la terre, en gardant à l’esprit les résultats désastreux possibles pour nous tous si la résilience de ces systèmes est dépassée.
Coopérer, si possible, avec la communauté plus large, de façon à mettre en place des politiques environnementales qui partent de la communauté locale et atteignent l’échelle mondiale.
Contribuer au développement des connaissances et de l’expérience au Canada et en Inde ou partout ailleurs sur les formes de développement durable de l’environnement qui peuvent être entreprises.
Promouvoir l’éducation et la sensibilisation au Canada et en Inde ou partout ailleurs sur l’importance des approches de développement durable de l’environnement.
Encourager et soutenir les établissements membres canadiens et indiens dans le développement de politiques, de programmes et de projets qui approfondissent les objectifs en durabilité de l’environnement.

Principes

La promotion de la durabilité de l’environnement est partie intégrante de toutes les politiques, les programmes et les projets de l’Institut indo-canadien Shastri.

Mise en œuvre

Gérer et conserver l’énergie et l’eau de façon efficace
Intégrer l’environnement naturel
Augmenter le recyclage des fournitures et du matériel
Minimiser les impacts négatifs
Augmenter la sensibilisation environnementale
Minimiser l’utilisation de ressources non renouvelables
Réduire l’utilisation d’énergie

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Approved November 05, 2007

Policy

The Shastri Indo-Canadian Institute is committed to promoting gender equity and avoiding all forms of discrimination between individuals based on race, gender, age, class or religious or ethnic affiliation in all of its activities in Canada, India or anywhere else.

Goal

This policy is intended to govern the decisions and actions of the Institute’s officers, directors, members, employees, committee members, scholars and other beneficiaries.

Objectives

To avoid and prevent the presence in any of the Institute’s activities, programmes and decision, of any form of discrimination or inequity between individuals based on gender, age, race, ethnicity, class or religious affiliation
To promote the equal participation of women and men in all the activities of the Institute as decision-makers in shaping the sustainable development of their societies;
To support the full realization of the human rights of all those involved in or affected by the activities of the Institute; and
To engage, when appropriate, in programmes and initiatives to reduce gender inequalities in access to and control over the resources of the Institute and the benefits of its activities.

Principles

Discrimination or inequity between individuals based on gender, age, race, ethnicity, class or religious affiliation is never acceptable within any of the activities, policies, and initiatives of the Institute;
The promotion of gender equality is an integral part of all Shastri Institute policies, programmes and projects;
Achieving gender equality requires the recognition that every policy, programme and project may affect women and men differently; and,
Achieving gender equality often requires specific measures designed to eliminate gender inequalities.

Implementation

Gender equality will be considered explicitly in all decisions concerning the Institute’s programmes, awards, and other initiatives;
Training in gender equality and non-discrimination will be made available to all staff and volunteers of the Institute.
A procedure will be set in place internally to review and address any complaint of discrimination based on gender, age, race, ethnicity, class or religious affiliation.

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Approuvée le 5 novembre 2007

Politique

L’Institut indo-canadien Shastri s’engage à promouvoir l’égalité des sexes et à éviter toute forme de discrimination entre les individus basée sur la race, le sexe, l‘âge, l’appartenance à une classe sociale, à une religion ou à une ethnie, dans toutes ses activités au Canada, en Inde ou ailleurs.

But

Objectifs

Éviter et prévenir la présence dans toute activité, tout programme et toute décision de l’Institut, de toute forme de discrimination ou d’iniquité entre les individus basée sur le sexe, l‘âge, la race, l’ethnie, l’appartenance à une classe ou à une religion;
Promouvoir la participation égale des femmes et des hommes dans toutes les activités de l’Institut comme preneurs de décisions dans la réalisation du développement durable de leurs sociétés;
Soutenir l’entière réalisation des droits humains de tous ceux qui sont impliqués dans les activités de l’Institut ou qui sont affectés par celles-ci; et
S’engager, si approprié, dans les programmes et les initiatives en vue de réduire les inégalités entre les sexes en ce qui concerne l’accès aux ressources de l’Institut, leur contrôle, ainsi que les avantages de ses activités.

Principes

La Discrimination ou l’iniquité entre les individus basée sur le sexe, l‘âge, la race, l’ethnie, l’appartenance à une classe ou à une religion n’est jamais acceptable dans les activités, les politiques et les initiatives de l’Institut;
La promotion de l’égalité des sexes est partie intégrante de toutes les politiques, les programmes et les projets de l’Institut Shastri;
L’atteinte de l’égalité des sexes exige de reconnaître que chaque politique, programme et projet peut affecter les femmes et les hommes de façon différente; et,
L’atteinte de l’égalité des sexes nécessite souvent des mesures particulières conçues pour éliminer les inégalités entre les sexes.

Mise en œuvre

L’égalité des sexes sera considérée explicitement dans toutes les décisions concernant les programmes, les prix et les autres initiatives de l’Institut;
La formation sur l’égalité des sexes et la non-discrimination sera mise à la disposition de tous les employés et bénévoles de l’Institut;
Une procédure sera mise en place à l’interne pour porter plainte et étudier toute plainte de discrimination basée sur le sexe, l‘âge, la race, l’ethnie, l’appartenance à une classe ou à une religion.

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To improve the quality of life of the peoples of Canada and India by Building and Strengthening intellectual and cultural linkages through research, dialogue and exchange.

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D’améliorer la qualité de vie des peuples du Canada et de l’Inde en établissant et en renforçant des liens intellectuels et culturels par le biais de la recherche, du dialogue et de l‘échange.

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Alumni Profiles

We at the Shastri Institute have high expectations for what we can accomplish by building and strengthening intellectual and cultural linkages. Our programmes and awards are mere catalists, setting in motion the diverse works of a dinamic group of people. Here are some of there stories…

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Shastri Applied Research Project (SHARP)

The Shastri Applied Research Project ran from 2002-2006 and supported 19 three-year collaborative research initiatives. SHARP was funded by CIDA and contributed to poverty reduction and sustainable development in India through bi-national policy research. All projects had an impact beyond the academic community.

View SHARP Reports

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Profil des anciens

À l’Institut Shastri, nous avons de grandes attentes à propos de ce que nous pouvons accomplir par la création et le renforcement de liens intellectuels et culturels. Nos programmes et nos prix sont de réels catalyseurs, qui permettent de mettre en marche les différents travaux d’un groupe de gens dynamiques. Voici quelques-unes de leurs histoires…

Voir les profils

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In August 1973 the Shastri Institue instigated a microfilm project which is no longer running. The objective of the project was to film materials of research value to a significant number of Canadian and India Scholars and to preserve materials in serious danger of deterioration. A copy of all materials microfilmed throughout the duration of this project is available at the University of Toronto.

Microfilm Collection at the University of Toronto

Local call number: PN 5376 .C37A2 1979 MICR mfm 1 #reel 1-42
Personal author: Caturved*i, Ban*aras*id*asa, 1892-
Title: Benarsi Das Chaturvedi papers [microform].
Publication info: New Delhi : National Archives of India ; [Montreal] : Shastri Indo-Canadian Institute, 1979.
Physical descrip: 43 microfilm reels : ill.
Subject, personal: Caturved*i, Ban*aras*id*asa, 1892-
Subject: Journalists—India.
Subject, geographic: India—Politics and government—20th century.
General Note: English and Hindi.
Added Author: Shastri Indo-Canadian Institute.
Added Author: National Archives of India.

ROBARTS CALL NUMBER COPY MATERIAL LOCATION
1) PN5376 .C37 A2 1979 1 MICROFORM MICROTEXT no circ

Local call number: DS 479.1 .N25A2 1984 MICR mfm 1
Personal author: Naoroji, Dadabhai, 1825-1917.
Title: Dadabhai Naoroji papers [microform].
Publication info: New Delhi : National Archives of India ; [Montreal] : Shastri Indo-Canadian Institute, 1984.
Physical descrip: 57 microfilm reels : ill.
Subject, personal: Naoroji, Dadabhai, 1825-1917.
Subject: Nationalists—India.
Subject, geographic: India—Politics and government—1857-1919.
General Note: Some documents unavailable at the time of microfilming.
General Note: English, French, Hindi.
Local note: Image quality inconsistent; some frames unreadable.
Added Author: National Archives of India.
Added Author: Shastri Indo-Canadian Institute.

ROBARTS CALL NUMBER COPY MATERIAL LOCATION
1) DS479.1 .N25 A2 1984 1 MICROFORM MICROTEXT no circ
2) DS479.1 .N25 A2 1984 reel 13 1 MICROFORM MICROTEXT
3) DS479.1 .N25 A2 1984 reel 14 1 MICROFORM MICROTEXT
4) DS479.1 .N25 A2 1984 reel 15 1 MICROFORM MICROTEXT
5) DS479.1 .N25 A2 1984 reel 16 1 MICROFORM MICROTEXT
6) DS479.1 .N25 A2 1984 reel 17 1 MICROFORM MICROTEXT
7) DS479.1 .N25 A2 1984 reel 18 1 MICROFORM MICROTEXT

Local call number: DS 481 .S246S36 MICR mfm 1 reels 1-3
Personal author: Samp*ur“n*ananda, 1891-1969
Title: Dr. Sampurnand collection
Publication info: [New Delhi] : Shastri Indo-Canadian Institute, 1988
Physical descrip: microfilm reels.
Subject, personal: Samp*ur“n*ananda, 1891-1969
Subject, geographic: India—History—1919-1947—Sources.
Subject, geographic: India—Social conditions—Sources.
General Note: Microfilmed by Shastri Indo-Canadian Institute at National Archives of India, New Delhi.

ROBARTS CALL NUMBER COPY MATERIAL LOCATION
1) DS481 .S246 S36 1 MICROFORM MICROTEXT no circ

Local call number: DS 481 .C59A2 1982 MICR mfm 1
Personal author: Coyajee, J. C. (Jehangir Cooverjee), 1875-
Title: Jahangir Cooverjee Coyajee collection [microform].
Publication info: New Delhi : National Archives of India ; [Montreal] : Shastri Indo-Canadian Institute, 1982.
Physical descrip: 7 microfilm reels : ill.
Subject, personal: Coyajee, J. C. (Jehangir Cooverjee), 1875-
Subject: Nationalists—India.
Subject, geographic: India—Politics and government—20th century.
General Note: “National Archives of India, private papers series”—leader.
General Note: English, French, Gujarati, and Persian.
Local note: Image quality inconsistent; some frames unreadable.
Added Author: National Archives of India.
Added Author: Shastri Indo-Canadian Institute.

ROBARTS CALL NUMBER COPY MATERIAL LOCATION
1) DS481 .C59 A2 1982 1 MICROFORM MICROTEXT no circ

Local call number: DS 481 .J39A2 1976 MICR mfm 1
Personal author: Jayakar, M. R. (Mukund Ramrao), 1873-1959.
Title: Jayakar papers [microform].
Publication info: New Delhi: National Archives of India ; [Montreal] : Shastri Indo-Canadian Institute, 1976.
Physical descrip: 243 microfilm reels : ill.
Subject, personal: Jayakar, M. R. (Mukund Ramrao), 1873-1959.
Subject, geographic: India—Politics and government—20th century.
Subject, geographic: India—History—20th century.
General Note: English and Hindi.
Local note: Image quality inconsistent; some frames unreadable.
Added Author: Shastri Indo-Canadian Institute.
Added Author: National Archives of India.

ROBARTS CALL NUMBER COPY MATERIAL LOCATION
1) DS481 .J39 A2 1976 V.2 1 MICROFORM MICROTEXT no circ
2) DS481 .J39 A2 1976 V.3 1 MICROFORM MICROTEXT no circ
3) DS481 .J39 A2 1976 V.4 1 MICROFORM MICROTEXT no circ
4) DS481 .J39 A2 1976 V.5 1 MICROFORM MICROTEXT no circ
5) DS481 .J39 A2 1976 V.6 1 MICROFORM MICROTEXT no circ
6) DS481 .J39 A2 1976 V.8 1 MICROFORM MICROTEXT no circ

Local call number: CD 2088 .A8N385 1975 MICR mfm 1
Corporate Author: National Archives of India.
Title: List of proscribed publications [microform].
Publication info: New Delhi : National Archives of India ; [Montreal] : Shastri-Indo Canadian Institute, 1975.
Physical descrip: 63 microfiches : ill.
Subject, corporate: National Archives of India—Records and correspondence.
Subject, geographic: Assam (India)—History—Sources.
Subject, geographic: Bengal (India)—History—Sources.
Subject, geographic: India—Politics and government—20th century.
Local note: Image quality inconsistent; some frames unreadable.

ROBARTS CALL NUMBER COPY MATERIAL LOCATION
1) CD2088 .A8 N385 1975 1 MICROFORM MICROTEXT no circ

Local call number: HX 392 .M47 MICR mfm 1 reels 1-2
Title: Meerut conspiracy case.
Publication info: New Delhi : Shastri Indo-Canadian Institute,
Physical descrip: 2 microfilm reels :
Subject: Meerut Communist Conspiracy Trial, Meerut, India, 1929-1933.
General Note: Includes index.

ROBARTS CALL NUMBER COPY MATERIAL LOCATION
1) HX392 .M47 1 MICROFORM MICROTEXT no circ

Local call number: DS 481 .T238A2 1982 MICR mfm 1 reels 1-52
Personal author: Tandon, P. D.
Title: P. D. Tandon collections [microform].
Publication info: New Delhi : National Archives of India ; [Montreal] : Shastri Indo-Canadian Institute, 1982.
Physical descrip: 52 microfilm reels : ill.
Subject, personal: Tandon, P. D.
Subject: Journalists—India.
Subject: Revolutionists—India.
Subject, geographic: India—Politics and government—20th century.
General Note: English and Hindi.
Added Author: National Archives of India.
Added Author: Shastri Indo-Canadian Institute.

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1) DS481 .T238 A2 1982 1 MICROFORM MICROTEXT no circ

Local call number: DS 475.2 .A565A59 MICR mfm 1 reels 1-28
Personal author: Aiyar, P.S. Siva Swami.
Title: P.S. Siva Swami Aiyar papers
Publication info: [New Delhi] : Shastri Indo-Canadian Institute, 1985
Physical descrip: 28 microfilm reels :
Subject, personal: Aiyar, P.S. Siva Swami.
Subject, geographic: India—History—19th century—Sources.
General Note: Micorfilmed by Shastri Indo-Canadian Institute at National Archives of India, New Delhi.

ROBARTS CALL NUMBER COPY MATERIAL LOCATION
1) DS475.2 .A565 A59 1 MICROFORM MICROTEXT no circ

Local call number: DS 481 .M315M35 MICR mfm 1 reels 1-3
Personal author: Mahendraprat*apa, Raja.
Title: Raja Mahendra Pratap papers
Publication info: [New Delhi] : Shastri Indo-Canadian Institute, 1985
Physical descrip: 3 microfilm reels :
Subject, personal: Mahendraprat*apa, Raja.
Subject, geographic: India—History—1919-1947—Sources.
General Note: Microfilmed by Shastri Indo-Canadian Institute at National Archives of India, New Delhi.

ROBARTS CALL NUMBER COPY MATERIAL LOCATION
1) DS481 .M315 M35 1 MICROFORM MICROTEXT no circ
2) DS481 .M315 M35 3 1 MICROFORM MICROTEXT
3) DS481 .M315 M35 2 1 MICROFORM MICROTEXT

Local call number: DS 481 .P7A4 1988 MICR mfm 1
Personal author: Prasad, Rajendra, 1884-1963
Title: Rajendra Prasad papers
Publication info: New Delhi : Shastri-Indo Canadian Institute, 1988
Physical descrip: 87 microfilm reels.
Subject, personal: Prasad, Rajendra, 1884-1963

ROBARTS CALL NUMBER COPY MATERIAL LOCATION
1) DS481 .P7 A4 1988 1 MICROFORM MICROTEXT no circ

Local call number: AN R428 MICR mfm 1 v. 1-5; 23-27; 31-37; 42-52; 55-74
Title: Report on native newspaper.
Publication info: Lucknow, U.P., 1918-32.
Physical descrip: v. 1-5, 23-27, 31-37, 42-52, 55-74.
Subject: Indic newspapers
Subject, geographic: India—History—British occupation, 1765-1947
General Note: Many issues missing from microfilm copy.
Contents: reel 1-5. Oct.14, 1863-Sept.22 1877; reel 23-27. U.P., Jan. 5, 1918-Dec. 25, 1937. reel 31-37. Punjab, Jan. 5, 1918-Dec. 20, 1924. reel 42-52. Bengal, Jan. 5, 1918-Dec. 26, 1931. reel 55-74. Bombay, Jan. 5, 1918-Dec. 31, 1932.
Reproduction note: Microfilm. New Delhi, National Archives of India, 1962-69. reels.
Reproduction note: Microfilm. New Delhi, v.1-⁵ microfilmed by Shastri Indo-Canadian Institute at the National Archives of India, 1988- reels.
Other Title: Reports on native newspaper, Bengal.
Other Title: Report on the native press
Other Title: Report on native papers
Other Title: Weekly report on newspapers in the native languages

ROBARTS CALL NUMBER COPY MATERIAL LOCATION
1) AN R428 1 MICROFORM MICROTEXT no circ

Local call number: HD 873 .S48 1988 MICR mfm 1 reels 1-2
Title: Settlement reports.
Publication info: New Delhi : Shastri Indo-Canadian Institute, 1988
Physical descrip: 2 microfilm reels :
Subject: Land settlement—India.
Subject: Surveying—India.
Special numbering:

Reel 1: Note on the settlement system of Assam, 1899; Report on survey and settlement operations in the Assam Valley, 1888/89, 1891/92; Report on operations in Eastern Bengal and Assam, 1905/06, 1907/08-1909/10; Annual report of the Director of the Department of Land Records, Bengal, on settlements, 1898/99; Annual report of the Director of the Department of Land Records and Agriculture, Bengal, on settlements and land records, 1901/02; Report on survey and settlement operations in the Assam Valley, 1888/89; Government of India Revenue and Agriculture Department extracts from regulations and correspondence relative to the permanent settlement; Extracts from papers regarding the amendment of the substantive law of rent in Bengal; Annual report of the Director of the Department of Land Records, Bengal, on settlements, 1897/98; Papers relating to the permanent settlement of Bengal; Annual report of the Director of the Department of Land Records, Bengal, on settlement and land records, 1895/96.

Reel 2: Annual report of the Director of the Department of Land Records, Bengal, on settlements, 1896/97-1897/98.

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1) HD873 .S48 1988 1 MICROFORM MICROTEXT no circ

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Information for Library Member Representatives:
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Information for Library Member Representatives:
Responsibilities | Ordering | Current Journal Subscriptions

Coming Soon.

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Information for Library Member Representatives:
Responsibilities | Ordering | Current Journal Subscriptions

This webpage covers the general procedures to follow when purchasing books, periodicals or other library materials through the facilities of the Shastri Indo-Canadian Institute (SICI). It is only as current as recent updates can make it. If there are areas that are not discussed, or situations that are not covered fully, members of the Executive of the Library Committee can be called on as resource persons.

Ordering library materials, either in printed formats or audio-visual formats, involves communication between the member universities and the staff of the SICI, New Delhi Office. The address of the New Delhi office is:

Shastri Indo-Canadian Institute
5, Bhai Vir Singh Marg,
New Delhi- 110 001
India

Telephone : (0091-11) 2374-2677, 2374-6417, 2374-3114
Fax : (0091-11) 23746416
E-mail :

The Vice President, India Office usually does not get directly involved in the Library Programme, and looks to the Library Committee for guidance in library and financial matters.

The Programme Officer is the contact person for matters that relate to the ordering and processing of materials through the New Delhi Office. Each university has an acquisitions programme that depends on the nature of its collection needs, number of graduate courses, faculty involved in current research and so on. With the intent of rationalizing resources and maintaining and building on several research level collections, the Resource Libraries have higher allocations than the Support Libraries whose allocations are largely meant to fund programme at their own institution.

Libraries become active in the Library Programme when their university joins the Institute. They receive their allocation after approval of the budget by the Shastri Board of Directors. Once the funding has been received by the Institute, the Library is notified of its allocation and may begin placing orders.
As orders are placed with Delhi Office the acquisitions budget of each university is adjusted. Monthly expenditure statements are sent to each Library Committee Representative reflecting current account and future projections of expenditure. Expenditures are the net cost of items purchased, and estimated commitments represent new orders sent out to dealers but not yet received. Monthly statements for Book shipment are also sent to each members.

In general, soft cover books greater than fifty (50) pages in length are bound prior to shipment. However, individual libraries may request this binding not be done. Material is shipped about 3-4 times a month by registered parcel post in packets weighing between 10-15 Kgs. The postage is paid and then the packets are delivered to the address in Canada. Rush items may be sent by air if requested, or separately in small packages as directed. Every effort is made by the Delhi Office to conserve expenditures and to run an efficient operation. Discounts on the Indian price of commercial items are negotiated by the Delhi Office. Discounts are passed on to the libraries.

All purchases are in rupee funds, as the Institute does not have the facility to purchase material in dollars. As well, it is not able to purchase items published outside of the current geographic boundaries of India. Imprints more than fifty years old cannot be purchased through the Institute.

Besides documents in English language, titles in vernacular languages are also acquired under the programme. Members in Canada have also purchased non-print documents such as microfilms, films, records, video caseettes, CDs etc. Manuscripts are generally not available for export.

Faculty requests for library materials should be directed to the Library Committee representative, or designate, at each member university. Procedures to ensure that material is accurately described and that duplicate purchases are avoided, is the responsibility of the Library Committee representative of respective library. To some extent the Delhi Office will query duplicate orders, but this is not always possible.

Ordering

Initially each library should write to the Programme Officer in Delhi Office and indicate to whom correspondence and statements are to be sent. (This is a seized publication so please omit this portion.) A library may acquire its materials by Firm orders or may establish Blanket order plan.

A. Firm Order

Firm orders are those requests for purchase that are sent out individually by each library to the Delhi Office (The Delhi Office sometimes refers to firm orders as special orders). Each title should be described on a library purchase order form, giving as complete a bibliographic description as is possible. The Delhi Office prefers to have two (2) copies of the purchase order, and will return one with the material. Materials may also be ordered via letter, fax or E-mail, in which case the Delhi Office staff will make its own slip.

Each firm order must indicate a publisher or a distributor for the items wanted, and if possible, source where that item can be obtained, such as on out-of-print dealer, a university department etc. The Indian book trade is very large, scattered over a continent, and with only limited tools for bibliographic control. The Delhi Office maintains a working list of book vendors and distributors to acquire materials arranged by language or by geographic area.

When the material is received by the Delhi Office, it is sorted by university, the accounts are adjusted, some titles may be bound, and then the material is prepared for weighing and shipment. Each book has small bookplate of the Institute affixed to the front end paper, and the copy of the original order is attached as well. Parcels are marked on the outside with a packet number and with B/O or S/O, to indicate whether they are respectively blanket order books or firm order books. A monthly statement is sent to each library indicating the details of each book shipment sent, the time period, library packet number and number of books sent. A note on any periodicals sent separately may also be included. This statement is a useful cross-check on receipts.

Government documents are included in the book parcels whereas serials are sent separately by registered book parcels once a month by sea and twice a month by air as per instructions from the library.

The turn-around time on firm orders varies with the type of material ordered. Vernacular titles may take longer than titles in English, if they cannot be supplied from New Delhi dealers. A turn around time of six months seems to be average. Many academics, publishers and librarians in India are aware of the difficulties in obtaining current imprints and their concerns are a matter of public record. The SICI India office staff is aware of these concerns, and maintains regular contact with many individuals in the book trade.

B. Blanket Orders

A blanket plan is an alternative method for acquiring Indian imprints. After a suitable subject profile has been drawn up in Canada, the Delhi staff acquires materials that fall under the guidelines of the subject profile. A large card file is maintained on all titles supplied on all blanket plans, and on this is a record of which universities have received that title. Subject profiles are based on the general classification scheme of the Indian National Bibliography, with other form exclusions.

C. Serials and Government Documents

Serials and Government documents are treated as standing orders and renewal for such documents are done on regular basis. A Kardex is maintained of all such publications that are supplied on a subscription basis to libraries in Canada. Serials are sent through airmail only.

D. Databases of Orders

Apart from the existing database in Bibbase for special orders, efforts are taking place to develop databases for all types of orders deal in the India Office using WIN_ISIS.

Binding/Postage/Catalogue Cards/Etc.

All charges to a library are itemized on a monthly expenditure statement. Postage is charged according to the cost of each bulk shipment. There is no attempt to pro-rate postage charges against the contents of each package. When special charges are incurred such as airmail, they may appear on the statements as special notes. In addition, the Delhi Office purchases packing material for the mailing of books on an annual or biannual basis. The cost of the material is charged to the individual libraries on a proportional basis according to the annual budget allocations (A proposal has been made to the Library committee to set aside annual budget for this purpose).

Soft cover books greater than fifty (50) pages are as a routine bound prior to shipment, unless a library requests otherwise. The binding is done in New Delhi by a commercial binder.

The Delhi Office is always ready to co-operate with each member university in the acquisition of library materials or in service to researchers, and will promptly answer all correspondence and enquiries.

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Cette page Web présente la procédure générale à suivre pour l’achat de livres, de périodiques ou d’autre matériel de bibliothèque par les services de l’Institut indo-canadien Shastri (IICS). Cette procédure est aussi actuelle que les mises à jour récentes le permettent. Si certains domaines ne sont pas couverts, ou si des situations ne sont pas entièrement couvertes, les membres de la direction du Comité des bibliothèques peuvent être contactés à titre de personnes ressources.

La commande de matériel bibliothécaire, sous format papier ou audio-visuel, implique la communication entre l’université membre et le personnel de l’IICS du bureau de New Delhi. Les coordonnées du bureau de New Delhi sont les suivantes :

Téléphone : (0091-11) 2374-2677, 2374-6417, 2374-3114
Télécopieur : (0091-11) 23746416
Courriel :

Le vice-président du bureau de l’Inde ne s’implique pas directement dans le programme des bibliothèques en général, et compte sur le Comité des bibliothèques pour les conseils en matière de bibliothèque et en finances.

L’agent de programme est la personne ressource pour les questions se rapportant aux commandes et à l’acheminement du matériel par le bureau de New Delhi. Chaque université a un programme d’acquisitions qui dépend de la nature des besoins de sa collection, du nombre de cours aux cycles supérieurs, des professeurs qui ont des recherches en cours et ainsi de suite. Dans le but de rationaliser les ressources en plus de maintenir et de bâtir plusieurs collections de recherche, les bibliothèques ressources reçoivent des allocations plus importantes que les bibliothèques de soutien, dont les allocations visent surtout à financer le programme dans leur propre établissement.

Les bibliothèques deviennent actives dans le programme des bibliothèques dès que leur université se joint à l’Institut. Elles reçoivent leur allocation après approbation du budget par le conseil d’administration de l’Institut Shastri. La bibliothèque est avisée de son allocation à la réception du financement par l’Institut et peut alors commencer à passer des commandes.

Comme les commandes sont passées au bureau de Delhi, le budget d’acquisitions de chaque université est ajusté. Les relevés mensuels des dépenses sont envoyés à chaque représentant du Comité des bibliothèques et présentent le compte courant ainsi que les projections futures des dépenses. Les dépenses correspondent au coût net des articles achetés, et les estimations des engagements représentent les nouvelles commandes envoyées aux marchands, mais qui n’ont pas encore été reçues. Les relevés mensuels pour l’envoi des livres sont aussi acheminés à chaque membre.

En général, les livres à couverture souple de plus de cinquante (50) pages sont reliés avant d’être envoyés. Cependant, les bibliothèques peuvent demander que cette reliure ne soit pas faite. Le matériel est envoyé environ 3 à 4 fois par mois par colis postaux enregistrés en paquets dont le poids varie de 10 à 15 kg. L’envoi postal est payé et ensuite les paquets sont livrés à l’adresse au Canada. Les articles urgents peuvent être envoyés par avion sur demande, ou séparément dans de petits emballages selon les directives données. Tous les efforts sont faits par le bureau de Delhi pour contrôler les dépenses et gérer efficacement cette activité. Des rabais sur le prix de commerce des articles en Inde sont négociés par le bureau de Delhi. Ces rabais sont appliqués aux prix payés par les bibliothèques.

Tous les achats sont en roupies, puisque l’Institut n’a pas la possibilité de faire l’achat du matériel en dollars. De plus, l’Institut ne peut pas acheter des articles publiés à l’extérieur des frontières géographiques actuelles de l’Inde. Les documents imprimés qui ont plus de cinquante ans ne peuvent être achetés par l’Institut.

En plus des documents en langue anglaise, des titres en langues vernaculaires sont aussi acquis dans le cadre du programme. Les membres au Canada ont également acheté des documents non imprimés comme des microfilms, des films, des enregistrements, des vidéocassettes, des CD, etc. En général, les manuscrits ne peuvent pas être exportés.

Les demandes des professeurs pour du matériel de bibliothèque devraient être dirigées au représentant du Comité des bibliothèques, ou à son remplaçant désigné, dans chaque université membre. Les procédures qui permettent d’assurer que le matériel est décrit de façon adéquate et que les achats en double sont évités sont sous la responsabilité du représentant du Comité des bibliothèques de la bibliothèque concernée. Jusqu’à un certain point, le bureau de Delhi vérifiera que les commandes n’ont pas déjà été faites, mais ce n’est pas toujours possible.

Effectuer une commande

Au départ, chaque bibliothèque devrait écrire à l’agent de programme au bureau de Delhi et indiquer à qui la correspondance et les relevés doivent être envoyés. (Il s’agit d’une publication saisie, veuillez omettre cette partie.) La bibliothèque peut faire l’acquisition de son matériel par commande ferme ou peut établir un plan de commande globale.

A. Commande ferme

Les commandes fermes sont les demandes d’achat qui sont envoyées par chaque bibliothèque au bureau de Delhi (le bureau de Delhi désigne parfois les commandes fermes par le terme « commandes spéciales »). Chaque titre devrait être décrit sur un formulaire de bon de commande pour bibliothèque, accompagné de la meilleure description bibliographique possible. Le bureau de Delhi préfère recevoir deux (2) exemplaires du bon de commande, et retournera l’un de ces bons avec le matériel. Le matériel peut aussi être commandé par courrier, par télécopieur ou par courriel; dans ces cas, le personnel du bureau de Delhi préparera son propre bordereau.
L’éditeur ou le distributeur doit être indiqué sur chaque commande ferme pour les articles voulus, et si possible, la source où l’article peut être obtenu, comme chez un marchand d’éditions épuisées, dans un département universitaire, etc. Le marché du livre indien est très vaste, dispersé sur tout un continent, et les outils pour le contrôle bibliographique sont limités. Le bureau de Delhi conserve une liste de travail des libraires et des distributeurs où le matériel à acheter est classé par langue et par région géographique.
Au moment où le matériel est reçu par le bureau de Delhi, il est classé par université, les comptes sont ajustés, certains titres peuvent être reliés, et ensuite le matériel est préparé pour être pesé et envoyé. Dans chaque livre, un petit ex-libris de l’Institut est apposé en deuxième de couverture, et un exemplaire de la commande originale est également joint. Le numéro du paquet est inscrit à l’extérieur du colis avec l’inscription B/O pour les commandes globales et S/O pour les commandes fermes. Un relevé mensuel est envoyé à chaque bibliothèque et comprend le détail de chaque envoi de livres, la période, le numéro du paquet de la bibliothèque et le nombre de livres envoyés. Une note sur les périodiques envoyés séparément peut aussi être jointe. Ce relevé est utile pour vérifier les reçus.
Les documents du gouvernement sont envoyés dans les colis avec les livres, tandis que les périodiques sont envoyés séparément dans des colis enregistrés une fois par mois par voie maritime et deux fois par mois par avion selon les directives de la bibliothèque.
Le temps de traitement des commandes fermes varie en fonction du type de matériel commandé. Les titres vernaculaires peuvent prendre plus de temps que les titres anglais, s’ils ne peuvent pas être fournis par des marchands de New Delhi. Le temps de traitement moyen semble être de six mois. De nombreux universitaires, éditeurs et bibliothécaires de l’Inde sont conscients des difficultés à obtenir les documents imprimés actuels et leurs préoccupations sont de notoriété publique. Le personnel du bureau de l’IICS en Inde est conscient de ces préoccupations et garde un contact régulier avec de nombreuses personnes impliquées dans la vente de livres.

B. Commande globale

Une autre façon de faire l’acquisition de documents imprimés en Inde est le plan de commande globale. Le profil adéquat du sujet doit d’abord être préparé au Canada; ensuite, le personnel de Delhi fait l’acquisition du matériel qui correspond aux indications de ce profil. Un important fichier de cartes est conservé sur tous les titres fournis dans tous les plans de commande globale, et dans ce fichier apparaît le nom des universités qui ont reçu les titres. Les profils des sujets sont basés sur le plan de classification général de la bibliographie nationale de l’Inde, mais comprennent des différences sur la forme.

C. Périodiques et documents gouvernementaux

Les périodiques et les documents gouvernementaux sont traités comme des commandes permanentes et le renouvellement de ces documents se fait de façon régulière. Toutes les publications qui sont offertes sur abonnement à des bibliothèques au Canada sont enregistrées dans un fichier. Les périodiques sont envoyés par avion seulement.

D. Bases de données des commandes

En plus de la base de données qui existe dans le logiciel BibBase pour les commandes spéciales, des efforts sont mis pour créer des bases de données de tous les types de commandes traitées par le bureau de l’Inde dans WIN_ISIS.

Reliure, envois postaux, fiches catalographiques, etc.

Tous les frais facturés à la bibliothèque sont présentés sur un relevé mensuel des dépenses. L’envoi postal est facturé en fonction du coût de chaque envoi global. Les frais d’envoi ne sont pas calculés au prorata du contenu de chaque paquet. Si des frais spéciaux sont entraînés, comme pour les envois par avion, ils peuvent apparaître sur les relevés sous forme de notes spéciales. De plus, le bureau de Delhi achète le matériel d’emballage pour l’envoi des livres de façon annuelle ou semestrielle. Le coût du matériel est facturé à chaque bibliothèque proportionnellement aux allocations du budget annuel (une proposition a été faite au Comité des bibliothèques pour qu’il prévoie un montant à cet effet dans son budget annuel).

Les livres à couverture souple de plus de cinquante (50) pages sont habituellement reliés avant d’être envoyés, sauf si la bibliothèque demande qu’ils ne le soient pas. La reliure se fait à New Delhi chez un relieur commercial.

Le bureau de Delhi est toujours prêt à collaborer avec chaque université membre que ce soit pour l’acquisition de matériel de bibliothèque ou pour le service aux chercheurs, et répondra promptement à toute la correspondance et aux requêtes.

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Member Libraries and LPAC Representatives
External Resources
Publishers and Booksellers
Current Journal Subscriptions
Microfilm Project

One of the major initiatives in the area of reference materials that the Shastri Institute facilitates is the India Studies Library Programmme. The Library Programme acquires current Indian publications for scholarly and public use in the libraries of the member institutions. The programme is funded through grants received from the Government of India and is looked after by the Library Programme Advisory Committee (LPAC).

The libraries of SICI’s three founding members, the University of Toronto, McGill University, and the University of British Columbia, act as resource libraries. They house extensive research collections that are available on loan to scholars throughout Canada. The other members act as support libraries, acquiring material on a more limited scale to support their individual India Studies programmes. Institute policy forbids the use of its funds to purchase rare or antiquarian materials in India.

Subjects covered under the library program included vast topics with the humanities, sciences and social sciences. The reference materials provided include publications in print and non-print (mainly CDs) and are mainly in English with some vernacular languages including Bengali, Hindi, Marathi, Punjabi, Sanskri and Urdu.

If you are a Canadian Scholar looking for resource materials on India we suggest contacting the LPAC representative at your institution for more information on the resources we provide. To find your representative please click here.

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Bibliothèques membres et le comité consultatif du programme des bibliothèques
Ressources externes
Les éditeurs et les libraires
Abonnement en cours à des revues

L’une des principales initiatives dans le domaine du matériel de référence qu’offre l’Institut Shastri est le programme des bibliothèques pour les études indiennes. Le programme des bibliothèques permet de faire l’acquisition de publications indiennes actuelles pour les mettre à la disposition des universitaires et du public dans les bibliothèques des établissements membres. Le programme est financé par des subventions reçues du gouvernement de l’Inde et est suivi par le Comité consultatif du programme des bibliothèques (CCPB).

Les trois membres fondateurs des bibliothèques de l’IICS – l’Université de Toronto, l’Université McGill et l’Université de la Colombie-Britannique – agissent comme bibliothèques ressources. Ils accueillent des collections de recherche étendues qui sont disponibles pour prêt aux universitaires de partout au Canada. Les autres membres agissent comme bibliothèques de soutien, en faisant l’acquisition de matériel à plus petite échelle pour soutenir chacun de leurs programmes d’études indiennes. La politique de l’Institut interdit l’utilisation des fonds pour l’achat de matériel rare ou antique en Inde.

Les thèmes couverts par le programme des bibliothèques comprennent divers sujets liés aux sciences humaines, aux sciences et aux sciences sociales. Le matériel de référence fourni comprend des publications sur papier et sous d’autres formats (principalement sur CD), et ce matériel est principalement en anglais et dans quelques langues vernaculaires dont le bengali, l’hindi, le marathe, le punjabi, le sanskrit et l’urdu.

Si vous êtes un universitaire canadien qui recherche du matériel de référence sur l’Inde, nous vous suggérons de contacter le représentant du CCPB de votre établissement pour obtenir plus de renseignements sur les ressources que nous offrons.

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Action Nationale
L’Actualite
American Review of Canadian Studies
Arcade
Ariel
BC Studies
Beaver
Books in Canada
Bout de Papier- French ed.
Brick
Canadian Ethnic Studies
Canadian Foreign Policy
Canadian Historical Review
Canadian Journal of Archaeology
Canadian Journal of Communication
Canadian Journal of Development Studies
Canadian Journal of Economics
Canadian Journal of Higher Education
Canadian Journal of Political Science
Canadian Journal of Public Health
Canadian Journal of Sociology
Canadian Literature
Canadian Public Policy
Canadian Review of Sociology & Anthropology
Canadian Social Trends
Canadian Theatre Review
Canadian Woman Studies
English Studies in Canada
Environment Policy & Law
Essays on Canadian Writing
Fiddlehead
Globe and Mail – National Ed.
Histoire Sociale
International Journal
International Journal of Canadian Studies
Journal of Canadian Studies
Journal of Scholarly Publishing
Lettres Quebecois
Literary Review of Canada
Lurelu
Macleans
Malahat Review
Modern Drama
Mosaic
Native Studies Review
Nature Canada
New Quarterly
Open Letter
Parachute
Policy Options
Refuge
Room of One’s Own
Spirale
Studies in Canadian Literature
Studies in Political Economy
Tessera
Toronto Review of Contemporary Writing Abroad
University of Toronto Quarterly
Voix et Images
West Coast Line

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Action Nationale
L’Actualite
American Review of Canadian Studies
Arcade
Ariel
BC Studies
Beaver
Books in Canada
Bout de Papier- French ed.
Brick
Canadian Ethnic Studies
Canadian Foreign Policy
Canadian Historical Review
Canadian Journal of Archaeology
Canadian Journal of Communication
Canadian Journal of Development Studies
Canadian Journal of Economics
Canadian Journal of Higher Education
Canadian Journal of Political Science
Canadian Journal of Public Health
Canadian Journal of Sociology
Canadian Literature
Canadian Public Policy
Canadian Review of Sociology & Anthropology
Canadian Social Trends
Canadian Theatre Review
Canadian Woman Studies
English Studies in Canada
Environment Policy & Law
Essays on Canadian Writing
Fiddlehead
Globe and Mail – National Ed.
Histoire Sociale
International Journal
International Journal of Canadian Studies
Journal of Canadian Studies
Journal of Scholarly Publishing
Lettres Quebecois
Literary Review of Canada
Lurelu
Macleans
Malahat Review
Modern Drama
Mosaic
Native Studies Review
Nature Canada
New Quarterly
Open Letter
Parachute
Policy Options
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Room of One’s Own
Spirale
Studies in Canadian Literature
Studies in Political Economy
Tessera
Toronto Review of Contemporary Writing Abroad
University of Toronto Quarterly
Voix et Images
West Coast Line

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Canadian Studies Library

Inaugurated in 1991, the Canadian Studies Library (CSL), is the main information resource centre of Canadian publications in India. The library houses a large and comprehensive collection of books, journals and newspapers, videocassettes, DVD’s, CD ROMs and microfiche with specific Canadian content. While the language of the collection is primarily in English, there is also a significant amount of material in French, both in literature and other subjects.

The Canadian Studies Library is intended as a reference and resource library for anyone seeking information on Canada, for University and College students, research scholars, academicians, professors, business entrepreneurs seeking information, and persons visiting or immigrating to Canada.

The library is located on the third floor of the Shastri India Office and is open to the public during working hours from Monday to Friday 9:30 to 16:30

Shastri Indo-Canadian Institute
5 Bhai Vir Singh Marg
New Delhi, INDIA
110 001
Telephone: 11-2374-6417/3314
Fax: 11-2374-6416
Email:

Financial support for the Canadian Studies Library is generously provided by the International Academic Relations Division Department of Foreign Affairs and International Trade, Government of Canada.

Resources at the Canadian Studies Library

The Canadian Studies Library subscribes to a number of Canadian publications which are available to the general public.

Questions about reference resources in the library should be directed to the In-Charge Librarian. We welcome suggestions on what resource materials will enhance the study and research on Canada in India.

Online Library Catalogue

The Library is creating a Union Catalogue of Canadian Studies books and reference materials available in the Canadian Studies Library. It will also track acquisitions at Canadian Studies Centres and other institutions in India acquired through the Canadian Studies Books and Journals Programme. This Catalogue will soon be available for use online.

Canadian Studies Books and Journals for Institutions in India

The Books and Journals Programme provides Canadian publications to 15 Canadian Studies Centres in India, as well as other Indian institutions with a demonstrated interest in Canadian Studies. The intent behind the programme is to provide resources materials which further promote Canadian Studies at these institutions. Canadian publications, covering a wide range of subject areas, are acquired for Universities on an annual basis, depending upon the funding.

Indian Institutions and scholars interested in such acquisitions should place orders directly by contacting the India Office. Questions about the Canadian Studies books and journals programme should be directed to the In-Charge Librarian.

The International Academic Relations Division Department of Foreign Affairs and International Trade, Government of Canada funds this programme.

Web-Database Subscriptions

The library subscribes to the following on-line databases. Articles from journals, newspapers and magazines may be found in full text.

Canadian Business & Current Affairs (CBCA) – Fulltext Reference
Canadian Research Index (CRI)

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bientôt disponible

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Overview

The Shastri Youth Internship Programme provides young professionals with opportunities to work in India for 6 months. The Institute delivers the programme in partnership with different universities, private institutes and non-governmental organizations in Canada and India. The internships bridge the gap between academic study and career-related international work experience with the aim to enhance the intern’s employability skills for the Canadian labour market. The benefits of the Shastri Youth Internship Programme include:

Enhancement of employability skills through cross-cultural exposure and first hand knowledge of international project management;
Development of experience and expertise specific to the intern’s field of academic study;
Improvement in decision making, administrative, writing and communication skills; and
Exposure to development issues in an international setting.

The Shastri Youth Internships are funded by the Canadian International Development Agency (CIDA) Youth Action division.

Programme Description

The Shastri Youth Internship Programme is designed for young Canadians to work with their respective host organizations in both Canada & India to define a clear work-plan and set up timelines for internship projects in India. Each internship will usually have a 1-2 month training period in Canada followed by 5-6 month overseas assignment in India.

Project Timeline

Application submission — June 30, 2008
Selection — July 2008
Pre-departure briefing — August 2008
Intern departure — August 2008
Project completion — February 27, 2009

Pre-departure Preparation

The Institute’s pre-departure briefing in Calgary will introduce the intern to:

Administrative aspects of the program
Cross-cultural, gender and social issues
Indian religions, politics, and history
Health and cultural adaptation training

Eligibility

If you are a Canadian citizen or permanent resident between the ages of 19 and 30, with six months free to devote to an internship, you have passed the first eligibility test! Congratulations!

You must be:

a post-secondary graduate; that is, a graduate of a degree or diploma program in a university, college, post-secondary school of technology, post-secondary institute
out of school (that is, you must not have courses, coop-terms or theses left to complete to satisfy your current degree requirements)
ready to begin your professional career;
unemployed or underemployed; and
legally entitled to work in Canada.
However, you are not eligible if you have had a previous paid, career-related, international work experience, or if you have participated in a Youth Employment Strategy (YES) international internship program in the past (see list below).

Please note that priority will be given to applicants who have not participated in a YES science and technology internship or in an internship within the Career Focus stream of YES.

All young professional participants must agree to meet the following Shastri Youth Internship objectives:

Carry out the tasks outlined in their internships
MUST participate in pre-departure briefing and a re-integration debriefing
Participate in programme evaluations prior to, during and post internship
Respect the duration of the internship
Take responsibility for and contribute to the internship objectives

Application Requirements

Application Deadline June 30, 2008

Interested candidates must submit all of the following information through email (please not fax) to the Shastri Indo-Canadian Institute by June 30, 2008:

Copy of current resume
Letter of Intent (maximum two pages indicating why you are seeking an international internship and what qualities comprise a successful overseas internship) Feel free to use your creativity to provide any other information apart from your resume that you feel may be relevant.
A high quality copy of passport identification or residency card (to verify age and citizenship status)
Two letters of reference.
Proof of completion of a degree program.

Applicants are strongly encouraged to submit all documents by e-mail and NOT by fax. If a quality copy of passport or residency card cannot be sent through email, please send through regular mail. What can be sent by regular mail includes letters of reference and birth certificate/passport. All emailed documents should be in either a RichText format (rtf) or as a Microsoft Word file with a file name as follows: Last name _ first name. Referees can submit their letters directly to the Shastri Institute, by email or regular mail.

Contact Information

Programme Officer
Shastri Indo-Canadian Institute
1402 Education Tower
2500 University Drive NW
Calgary, Alberta T2N 1N4
Phone: (403) 220-7467
Fax: (403) 289-0100
E-mail:

The Shastri Indo-Canadian Institute thanks all candidates for their interest and effort in applying to the Shastri Youth Internship Programme 2006-2007.

Only those candidates selected for an interview will be contacted.

Funding for Youth Internships comes from the Canadian International Development Agency (CIDA).

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Aperçu

Le programme de stages pour les jeunes de l’Institut Shastri offre aux jeunes professionnels la possibilité de travailler en Inde durant 6 mois. L’Institut offre le programme en partenariat avec différents instituts privés, universités et organisations non gouvernementales au Canada et en Inde. Les stages font le pont entre les études universitaires et l’expérience de travail à l’international axé sur la carrière dans le but d’améliorer les compétences reliées à l’employabilité des stagiaires sur le marché du travail canadien. Les avantages du programme de stages pour les jeunes de l’Institut Shastri sont notamment :

L’amélioration des compétences reliées à l’employabilité par l’exposition interculturelle et l’acquisition sur place de connaissances liées à la gestion d’un projet international;
Le développement d’une expérience et d’une expertise liées au domaine d’études universitaires du stagiaire;
L’amélioration dans les capacités liées à la prise de décisions, à l’administration, à l’écriture et aux communications; et
L’exposition aux problèmes de développement dans un environnement international.

Les stages pour les jeunes de l’Institut Shastri sont financés par la Direction Action jeunesse de l’Agence canadienne de développement international (ACDI).

Description du programme

Le programme de stages pour les jeunes de l’Institut Shastri est conçu pour que de jeunes Canadiens travaillent avec leurs organisations d’accueil respectives au Canada et en Inde pour définir un plan de travail clair et établir l‘échéancier des projets de stages en Inde. Chaque stage demande en général une période de formation de 1 à 2 mois au Canada suivie de 5 à 6 mois en affectation en Inde.

Échéancier du projet:

Soumission de la demande : 30 juin 2008
Sélection : juillet 2008
Formation avant le départ : août 2008
Départ du stagiaire : août 2008
Fin du projet : 27 février 2009

Préparation avant le départ

La formation avant le départ est offerte par l’Institut à Calgary et présentera au stagiaire :

Les aspects administratifs du programme;
Les questions interculturelles, sociales et liées à l‘égalité entre les sexes;
Les religions, les politiques et l’histoire de l’Inde;
La formation en santé et en adaptation culturelle.

Admissibilité

Si vous être citoyen canadien ou résident permanent du Canada, êtes âgé de 19 à 30 ans et que vous avez six mois libres à consacrer à un stage, vous venez de réussir la première étape de l’examen d’admissibilité.

Vous devez satisfaire aux conditions suivantes :

être titulaire d’un diplôme d’études postsecondaires; c’est-à-dire un diplôme délivré par une université, un collège, une école postsecondaire de technologie, un institut postsecondaire;
avoir terminé vos études (c’est-à-dire n’avoir aucun cours, stage coop ou thèse à terminer pour satisfaire aux exigences de votre programme actuel);
être prêt à commencer votre carrière professionnelle;
être sans emploi ou sous-employé; et
être légalement autorisé à travailler au Canada.

Vous n‘êtes toutefois pas admissible si vous avez déjà occupé un emploi rémunéré lié à votre formation à l‘étranger ou si vous avez participé à un programme de stage international financé par la Stratégie emploi jeunesse SEJ.

Veuillez noter que la priorité sera accordée aux candidats qui n’ont pas participé à un stage de la SEJ en sciences et technologie ou à un stage dans le cadre du volet Objectif carrière de la SEJ.

Tous les jeunes professionnels participants doivent accepter de répondre aux objectifs des stages pour les jeunes de l’Institut Shastri :

Réaliser les tâches décrites dans leurs stages.
DOIVENT participer à la formation avant le départ et à une séance de bilan au retour.
Participer aux évaluations du programme avant, pendant et après le stage.
Respecter la durée du stage.
Prendre la responsabilité liée aux objectifs du stage et y contribuer.

Exigences de la demande

Date limite de la demande : 30 juin 2008

Les candidats intéressés doivent soumettre tous les renseignements suivants par courriel (ne pas envoyer par télécopieur s.v.p.) à l’Institut indo-canadien Shastri d’ici le 30 juin 2008.

Un exemplaire de son curriculum vitae actuel.
Une lettre de motivation (maximum de deux pages qui présentent les raisons de la demande de stage international et les qualités qui permettent de réussir un stage à l’étranger). Laissez aller votre créativité pour donner tout autre renseignement non contenu dans votre curriculum vitae que vous croyez pertinent.
Une copie de très bonne qualité de votre passeport ou de votre carte de résidence (pour vérifier votre âge et votre statut de citoyenneté).
Deux lettres de recommandation.
La preuve que vous avez terminé un programme diplômé.

Les candidats sont fortement encouragés à soumettre tous les documents par courriel et NON par télécopieur. Si une copie de qualité du passeport ou de la carte de résidence ne peut être envoyée par courriel, veuillez l’envoyer par la poste. Les documents qui peuvent être envoyés par la poste sont les lettres de recommandation et le certificat de naissance/passeport. Tous les documents envoyés par courriel devraient être soit en format texte enrichi (rtf) ou des fichiers Microsoft Word dont le nom de fichier est indiqué de la façon suivante : Nom de famille_prénom. Les personnes de référence peuvent soumettre leurs lettres directement à l’Institut Shastri, par courriel ou par la poste.

Coordonnées du bureau

L’Institut indo-canadien Shastri remercie tous les candidats de leur intérêt et de leurs efforts dans leurs demandes au programme de stages pour les jeunes de l’Institut Shastri 2007-2008. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Le financement des stages pour les jeunes provient de l’Agence canadienne de développement international (ACDI).

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The Shastri Indo-Canadian Institute has allocated up to $1,000 for each Canadian member institution to assist with the expenses of hosting a Shastri Institute 40th Anniversary Celebration. We encourage all member representatives to strike committees to plan celebration programs, partnering with their own institutions, member institutions in their cities, community Indo-Canadian associations, relevant student associations, local Indo-Canadian business associations and/or any other relevant body. Among the programs being planned at various campuses are: music or dance cultural programs, film showings or film series, lectures or lecture series and informational sessions presented by a Shastri Institute officer. Programs should be completed by March 31, 2008. Funds will be distributed on an ongoing basis from now until December of 2008 but the final date for the submission of proposals will be November 1, 2008.

We encourage our member representatives to integrate fundraising for the Institute in their celebration plans. For example, these grants could be used as seed money to organize a revenue sharing fundraising activity with a local Indo-Canadian association or with a university’s Indian Students’ Association. This would be beneficial for both parties.

To receive a grant, Shastri Institute member representatives are asked to complete the application form below, outlining their activity and budget. Proposals will be reviewed by the Canada office staff. We also require that member representatives submit a final report upon the completion of their event. Please send us pictures and media related to your event as we would love to feature them on our website!

Application Form
Report Form

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The Shastri Institute thanks all its donors…

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L’Institut Shastri remercie tous ses donateurs…

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The SICI India Office Announces New Collaborative Research Project Programme

The Shastri Indo-Canadian Institute with funding support from the Department of Education, Ministry of Human Resource Development, GoI invites proposals from Indian institutions for Collaborative Research Projects. For application details please click here.

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L’Institut indo-canadien Shastri (IICS) encourage les connaissances et la compréhension entre le Canada et l’Inde en parrainant des activités universitaires centrées sur les Études indiennes, les Études canadiennes, les stages internationaux et les prix aux étudiants, ainsi que la Recherche appliquée en matière de politiques (PRAS). Fondé afin de promouvoir l‘étude des arts, de la littérature, de la culture, et des sciences humaines, l’Institut a maintenant élargi son mandat sur toute une gamme de disciplines. L’an 2008 a marqué le quarantième anniversaire de l’Institut indo-canadienne Shastri.

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November 29, 2008 will be the Shastri Institute’s 40th anniversary. Since its inception, the Shastri Institute has awarded over 910 fellowships for Canadian faculty, researchers and students to further their study of India and Indian languages… facilitated over 360 scholarships to support Indian research projects in Canada… arranged over 90 international internships for young Canadians to work with Indian research institutes, businesses and NGOs… and sponsored over 65 development and applied policy research projects in India. These programmes, among others, are the means through which the Shastri Institute is continually fulfilling its mission to improve the quality of life of the peoples of India and Canada by building and strengthening intellectual and cultural links through dialogue, research, and educational exchange.

After 40 years, the Shastri Institute is looking to the future and planning for growth and development in all its initiatives. The Institute is celebrating its accomplishments of 40 years with festivities held throughout India and Canada in order to bring together academic and non-academic communities and increase the Institute’s visibility. Please join with us in commemorating the vast work that the Institute has accomplished since 1968.

The Shastri Institute will be announcing upcoming celebration events, dates, and locations on this site throughout the year. Stay informed because you won’t want to miss out on the festivities headed your way!

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Le 40e anniversaire de l’Institut Shastri sera le 29 novembre 2008. Depuis sa création, l’Institut Shastri a remis plus de 910 bourses à des professeurs universitaires, chercheurs et étudiants canadiens pour qu’ils poursuivent leurs études sur l’Inde et les langues indiennes… a remis plus de 360 bourses d’études pour soutenir les projets de recherche sur l’Inde au Canada… a organisé plus de 90 stages internationaux pour des jeunes Canadiens qui ont travaillé dans des instituts de recherche, des entreprises et des ONG en Inde… et a commandité plus de 65 projets de recherche en développement et en politique appliquée en Inde. Ces programmes, parmi d’autres, sont les moyens par lesquels l’Institut Shastri remplit continuellement sa mission qui consiste à améliorer la qualité de vie des peuples de l’Inde et du Canada en construisant et en renforçant des liens intellectuels et culturels par le dialogue, la recherche, et les échanges éducatifs.

Après 40 ans, l’Institut Shastri regarde vers le futur et planifie la croissance et le développement dans toutes ses initiatives. L’Institut célèbre ce qu’il a accompli au cours de ses 40 ans par des festivités tenues partout en Inde et au Canada qui visent à rassembler des universitaires et les communautés non universitaires et à augmenter la visibilité de l’Institut. Venez vous joindre à nous pour commémorer l’immense travail que l’Institut a accompli depuis 1968.

L’Institut Shastri annoncera sur ce site les événements des célébrations à venir, les dates et les endroits où elles se tiendront tout au long de l’année. Restez informés, car vous ne voudrez pas manquer les festivités qui vous attendent!

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Canadian Studies Library

The library is located on the third floor of the Shastri India Office and is open to the public during working hours from Monday to Friday 9:30 to 16:30

Shastri Indo-Canadian Institute
5 Bhai Vir Singh Marg
New Delhi, INDIA
110 001
Telephone: 11-2374-6417/3314
Fax: 11-2374-6416
Email:

Financial support for the Canadian Studies Library is generously provided by the International Academic Relations Division Department of Foreign Affairs and International Trade, Government of Canada.

Resources at the Canadian Studies Library

The Canadian Studies Library subscribes to a number of Canadian publications which are available to the general public.

List of current and past journal subscriptions (link – page info in message)
List of current web-database subscriptions (link – page info at bottom)

Online Library Catalogue

Canadian Studies Books and Journals for Institutions in India

The International Academic Relations Division Department of Foreign Affairs and International Trade, Government of Canada funds this programme.

Web-Database Subscriptions

The library subscribes to the following on-line databases. Articles from journals, newspapers and magazines may be found in full text.

Canadian Business & Current Affairs (CBCA)- Fulltext Reference
Canadian Research Index (CRI)

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Annual Report 2004-2005
Annual Report 2005-2006
Annual Report 2006-2007

Annual Report 2007-2008
Rapport annuel 2007-2008

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Rapport annuel 2004-2005 (anglais)
Rapport annuel 2005-2006 (anglais)
Rapport annuel 2006-2007

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The Shastri Indo-Canadian Institute is a non-profit organization with registered charitable status in Canada. We are funded through membership dues and grants from the Government of India Ministry of Human Resource Development, the Canadian International Development Agency, the Government of Canada Department of Foreign Affairs and International Trade, and private donors. The Institute is governed by a bi-national Executive Council, which is elected by representatives from Canadian and Indian Member Institutions. The presidency alternates annually between Canada and India. The Institute also operates with guidance of our Indian Administrative Committee and with advice from the Canadian Advisory Council and the Indian Advisory Council.

We could not run our programs without the help of our volunteers who adjudicate applications, perform peer reviews, and help planning programs and in fundraising.

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L’Institut indo-canadien Shastri est un organisme à but non lucratif dont le statut caritatif est enregistré au Canada. Notre financement provient des cotisations des membres et des subventions du ministère du Développement en Ressources humaines de l’Inde, de l’Agence canadienne de développement international, du ministère des Affaires étrangères et du Commerce international du Canada, et de donateurs privés. L’Institut est dirigé par un Conseil exécutif, qui est élu par des représentants des Établissements membres du Canada et de l’Inde. La présidence alterne chaque année entre le Canada et l’Inde. L’Institut suit également les directives de son Comité administratif indien et les conseils du Comité consultatif canadien et du Comité consultatif indien.

Nous ne pourrions faire fonctionner nos programmes sans l’aide de nos bénévoles qui jugent les demandes, effectuent des révisions internes et aident à planifier les programmes et à faire des collectes de fonds.

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The Shastri Institute has been instrumental in building understanding, respect and goodwill between our two great countries for the last forty years.

The idea of an Institute to promote scholarly activity between India and Canada was first conceived by Michael Brecher, a Political Science Professor at McGill University. In 1966, Brecher informally broached the idea to the visiting Indian Finance Minister T. T. Krishnamachari who immediately replied that it was a “splendid idea.” In 1968 a joint announcement of the Government of Canada and the Government of India, gave birth to the Shastri Indo-Canadian Institute.

Initially, our focus was to encourage University level Canadian teaching and research on India. With an emphasis on the humanities and social sciences, our programs funded fellowships and distributed Indian books and journals to the libraries of its Canadian member institutions. The growing interest in India Studies among Canadian academics led to a reciprocal interest in Canada among Indian scholars. In the early 1980s, we began to promote Canadian Studies in India. More recently, our activities have broadened further into the field of development studies and sustainability.

Today, the Shastri Indo-Canadian Institute maintains offices in Canada and India. Our Canada office is located on the premises of the University of Calgary, which are provided to us at no cost by the University’s Board of Governors. Our India Office is located in central New Delhi and was built by Canadian Government funds on land provided by the Government of India.

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L’Institut Shastri a participé à la mise en place de compréhension, de respect et de bonne volonté entre nos deux grands pays ces quarante dernières années.
L’idée de mettre sur pied un Institut pour promouvoir les activités universitaires entre l’Inde et le Canada est d’abord venue de Michael Brecher, professeur de sciences politiques à l’Université McGill. En 1966, M. Brecher a présenté de façon informelle l’idée au ministre des Finances de l’Inde en visite T. T. Krishnamachari qui a immédiatement répondu qu’il s’agissait d’une « idée splendide ». En 1968, une annonce conjointe du gouvernement du Canada et du gouvernement de l’Inde a donné naissance à l’Institut indo-canadien Shastri.

Au départ, notre objectif était d’encourager l’enseignement et la recherche canadienne sur l’Inde au niveau universitaire. En mettant l’accent sur les sciences sociales, nos programmes ont financé des bourses et ont permis de distribuer des livres et des revues indiennes dans les bibliothèques de nos établissements membres canadiens. L’intérêt grandissant pour les études indiennes chez les universitaires canadiens a mené à un intérêt réciproque envers le Canada chez les universitaires de l’Inde. Au début des années 1980, nous avons commencé à promouvoir les études canadiennes en Inde. Plus récemment, nos activités se sont élargies et ont atteint le champ des études en développement durable.

Aujourd’hui, l’Institut indo-canadien Shastri a des bureaux au Canada et en Inde. Notre bureau du Canada est situé à l’Université de Calgary, et nous est fourni sans frais par le Conseil des gouverneurs de l’Université. Notre bureau en Inde est situé au centre de New Delhi et a été construit grâce à des fonds du gouvernement du Canada sur un terrain fourni par le gouvernement de l’Inde.

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Our Mission

“To improve the quality of life of the peoples of Canada and India by building and strengthening intellectual and cultural linkages through research, dialogue and exchange”

The Shastri Indo-Canadian Institute is a binational organization that promotes understanding between India and Canada through academic activities and exchanges.

Our broad-based initiatives support the creation of binational links between academia, government, the business community and civil society organizations by funding research and hosting seminars. Our internships and fellowships provide opportunities for individuals to gain first-hand experience in India or Canada. In addition, our book and journal programme provides valuable resources to students and faculty at our member universities.

The Shastri Institute is funded by and partners closely with government bodies in both India and Canada. The Institute aims to achieve gender equality and reduce poverty by focusing programming on sustainable development and other United Nations Millennium Development Goals.

Over the Institute’s forty year history we have awarded hundreds of fellowships. Many recipients report these were life changing experiences. As well, the Institute has placed thousands of books in Canadian and Indian university libraries, presented dozens of seminars and funded world class research.

We are named after Lal Bahadur Shastri, Prime Minister of India from 1964-1966.

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Notre mission:

“Améliorer la qualité de vie des peuples du Canada et de l’Inde en construisant et en renforçant des liens intellectuels et culturels au moyen de la recherche, du dialogue et des échanges.”

L’Institut indo-canadien Shastri est une organisation binationale qui fait la promotion de la compréhension entre l’Inde et le Canada par des activités universitaires et des échanges.

Nos initiatives à grande échelle soutiennent la création de liens binationaux entre les universitaires, le gouvernement, les gens d’affaires et les organisations de la société civile par le financement de la recherche et la tenue de séminaires. Nos stages et nos bourses offrent aux gens la possibilité de vivre une expérience sur place en Inde ou au Canada. De plus, notre programme de livres et de revues met des ressources importantes à la disposition des étudiants et des professeurs universitaires de nos universités membres.

L’Institut Shastri est financé par des organismes gouvernementaux et travaille en partenariat avec ceux-ci en Inde et au Canada. L’Institut vise l’égalité des sexes et la réduction de la pauvreté en centrant la programmation sur le développement durable et d’autres objectifs du millénaire pour le développement des Nations Unies.

Au cours des quarante ans d’histoire de l’Institut, nous avons remis des centaines de bourses. De nombreux récipiendaires ont rapporté que ces expériences avaient changé leur vie. De plus, l’Institut a placé des centaines de livres dans les bibliothèques universitaires au Canada et en Inde, a présenté des dizaines de séminaires et a financé des recherches de catégorie mondiale.
L’Institut tient son nom de Lal Bahadur Shastri, premier ministre de l’Inde de 1964 à 1966.

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The Shastri Indo-Canadian Institute is successfully developing and delivering scholarly programmes that exchange knowledge and understanding between Canada and India. To maintain this unique relationship with India, we rely on the generous contributions of our past, present and future friends and supporters.

Donations are tax-deductible and assist the Shastri Institute in its efforts to support academic programs and future initiatives. There are three options available for donating to the Institute.

Over the Telephone or In Person

Come visit us at our Canada Office located at the University of Calgary – 1402 Education Tower. Or, if you wish to confidentially provide your credit card number please contact our Programme Officer (Finance) at 403-220-7467 .

By Canada Post/Mail

A cheque or money order made out to the “Shastri Indo-Canadian Institute” may be sent to the Executive Director, Shastri Indo-Canadian Institute 1402 Education Tower, 2500 University Drive NW, Calgary, AB T2N 1N4. Please do not send cash through the mail.

Electronically using your credit card

Through the non-profit agency, Canada Helps, the Shastri Institute is able to collect donations electronically via Visa and MasterCard payments. More information on this method of donation can be found on-line at http://www.canadahelps.org .

The Shastri Indo-Canadian Institute is appreciative of all contributions from supporters and friends of the Institute. Thank you for your generous and continuing support.

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L’Institut indo-canadien Shastri élabore et met en œuvre avec succès des programmes universitaires qui permettent l‘échange de connaissances et la compréhension entre l’Inde et le Canada. Afin de maintenir cette relation unique avec l’Inde, nous comptons sur les contributions généreuses de nos amis et appuis passés, présents et futurs.

Les dons sont déductibles d’impôt et aident l’Institut Shastri dans ses efforts pour soutenir les programmes universitaires et les initiatives futures. Trois options sont offertes pour faire des dons à l’Institut.

Au téléphone ou en personne

Venez nous rendre visite à notre bureau du Canada situé à l’Université de Calgary (1402 Education Tower). Ou, si vous désirez donner votre numéro de carte de crédit en toute confidentialité, veuillez contacter notre agent de programme (agent financier) au 403-220-7467.

Par la poste au Canada

Vous pouvez envoyer un chèque ou un mandat fait à l’ordre de « l’Institut indo-canadien Shastri » au directeur exécutif, Institut indo-canadien Shastri, 1402 Education Tower, 2500 University Drive NW, Calgary, AB T2N 1N4. Veuillez ne pas envoyer d’argent comptant par la poste.

Par Internet en utilisant votre carte de crédit

L’organisme sans but lucratif CanaDon permet à l’Institut Shastri de recueillir des dons en ligne via des paiements par Visa et MasterCard. Vous trouverez plus de renseignements sur cette méthode pour faire des dons en ligne au www.canadahelps.org.

L’Institut indo-canadien Shastri apprécie toutes les contributions des amis de l’Institut et de ceux qui l’appuient. Nous vous remercions de votre soutien continuel et généreux.

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Canada Office

Shastri Indo-Canadian Institute
1402 Education Tower
2500 University Drive N.W.
Calgary, Alberta
CANADA T2N 1N4

Telephone: (403) 220-7467
Fax: (403) 289-0100
Email:

India Office

Shastri Indo-Canadian Institute
5 Bhai Vir Singh Marg
New Delhi,
INDIA
110 001

Telephone:91-11-2374-6417/3114
Fax: 91-11-2374-6416
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Bureau du Canada

Institut Indo-Canadien Shastri
1402 Education Tower
2500 University Drive N.W.
Calgary, Alberta
CANADA T2N 1N4

Téléphone: (403) 220-7467
Télécopieur: (403) 289-0100
Courriel:

Bureau de l’Inde

Institut Indo-Canadien Shastri
5 Bhai Vir Singh Marg
New Delhi, INDE 110 001

Téléphone:91-11-2374-6417/3314
Télécopieur: 91-11-2374-6416
Courriel:

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